Tingkatkan Kualitas Publikasi, Bawaslu Klaten Gelar Peningkatan Kapasitas Dokumentasi Foto dan Video Kegiatan Instansi

Klaten – Bawaslu Kabupaten Klaten terus berupaya meningkatkan kualitas publikasi dan penyebarluasan informasi kelembagaan melalui kegiatan Peningkatan Kapasitas Dokumentasi Foto dan Video Kegiatan Instansi yang dilaksanakan pada Kamis (12/11/2026) di Aula Bawaslu Kabupaten Klaten. Kegiatan ini diikuti oleh jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten Klaten sebagai upaya meningkatkan kemampuan seluruh staf dalam mendokumentasikan berbagai aktivitas dan kegiatan kelembagaan agar lebih informatif, menarik, dan layak dipublikasikan.

Mengawali kegiatan, Kepala Subbagian Hukum, Humas, dan Data Informasi, Neneng Widasari, yang memandu jalannya kegiatan, mengajak peserta memahami pentingnya peran kehumasan melalui sebuah pertanyaan reflektif, "Jika masyarakat ingin mengetahui apa yang dikerjakan Bawaslu hari ini, ke mana mereka harus melihat?" Sebagian besar masyarakat tentu akan mencari informasi melalui media sosial, website, maupun kanal informasi resmi lembaga. Menurutnya, humas merupakan pintu awal bagi masyarakat untuk mengenal lembaga, mengetahui aktivitas, serta memahami kinerja Bawaslu.

Kegiatan dibuka oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Klaten, Dwi Hendro Nugroho. Dalam arahannya, ia menyampaikan bahwa peningkatan kapasitas dokumentasi foto dan video merupakan hal penting untuk mendukung peningkatan kinerja sekaligus menjadi bagian dari pertanggungjawaban lembaga kepada masyarakat atas berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan.

Ia juga mengajak seluruh staf untuk mengikuti kegiatan dengan baik dan santai, tetapi tetap memperhatikan materi serta pesan yang disampaikan agar dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Memasuki sesi inti, materi disampaikan oleh Rizky Riyadi, Staf Humas Bawaslu Kabupaten Klaten, dengan mengusung tema "Trik Ciamik Dokumentasi Foto & Video Kegiatan Instansi". Dalam pemaparannya, Rizky menekankan bahwa sebagus apa pun pekerjaan yang dilakukan, apabila tidak dikomunikasikan dengan baik, masyarakat mungkin tidak akan pernah mengetahui nilai dan manfaat dari pekerjaan tersebut. Di sinilah peran penting kehumasan.

Menurutnya, humas tidak dapat bekerja secara maksimal apabila hanya mengandalkan satu atau dua orang. Dibutuhkan keterlibatan seluruh jajaran dan divisi untuk mendukung penyebarluasan informasi kelembagaan. Setiap postingan maupun produk kehumasan harus mampu menceritakan kegiatan, memberikan informasi, serta memperkuat pesan yang ingin disampaikan kepada masyarakat.

Ia juga menjelaskan bahwa keterbatasan jumlah personel Humas Bawaslu Kabupaten Klaten membuat tim humas tidak selalu dapat mendampingi setiap kegiatan maupun melakukan peliputan secara langsung. Oleh karena itu, peningkatan kapasitas ini menjadi penting agar staf dari divisi lain memiliki pemahaman dasar mengenai teknik pengambilan foto dan video, sehingga dapat membantu menghasilkan dokumentasi yang baik ketika melaksanakan kegiatan.

Dalam materi yang disampaikan, peserta dikenalkan pada prinsip bahwa dokumentasi bukan sekadar mengambil gambar, melainkan bagaimana sebuah foto atau video mampu menyampaikan cerita. Dokumentasi yang dihasilkan diharapkan memiliki karakter informatif, menarik, autentik, dan layak publikasi.

Beberapa teknik fotografi yang diperkenalkan antara lain Rule of Thirds, yaitu teknik menempatkan objek pada titik pertemuan garis imajiner untuk menghasilkan komposisi yang lebih dinamis; Leading Lines, yakni memanfaatkan garis-garis di sekitar objek untuk mengarahkan perhatian kepada subjek utama; serta Fill the Frame, yaitu mendekatkan kamera pada objek agar gambar lebih fokus dan mengurangi ruang yang tidak diperlukan.

Selain itu, peserta juga mempelajari teknik Framing dan Foreground untuk memberikan kedalaman serta konteks pada foto, penggunaan fitur Burst Mode untuk menangkap berbagai ekspresi dan momen penting, serta pengenalan ukuran gambar atau shot size yang meliputi Wide Shot, Medium Shot, dan Close Up.

Tidak hanya fotografi, materi juga membahas teknik pengambilan video. Peserta diberikan pemahaman mengenai pentingnya menjaga kestabilan kamera, menghindari penggunaan zoom digital secara berlebihan, serta memanfaatkan variasi gerakan kamera seperti Static, Pan, dan Follow. Setiap pengambilan video harus memiliki tujuan dan mampu membentuk rangkaian cerita visual yang utuh.

Dalam mendukung produksi konten video, peserta juga diperkenalkan pada pentingnya menyusun footage secara berurutan untuk menghasilkan video rekap kegiatan maupun konten Reels. Setiap klip disarankan memiliki durasi sekitar 5–10 detik dengan memperhatikan momen sebelum dan sesudah suatu aktivitas. Untuk kebutuhan video Reels berdurasi sekitar 1,5 menit, materi merekomendasikan pengambilan minimal 25 footage video.

Sebagai penguatan materi, peserta juga diberikan checklist dokumentasi kegiatan yang mencakup pengambilan foto dan video Wide Shot, Medium Shot, Close Up, penerapan Rule of Thirds atau Leading Lines, teknik Framing atau Foregroun, serta pengambilan foto berulang dengan berbagai ekspresi. Hal ini bertujuan agar momen penting dalam setiap kegiatan tidak terlewatkan.

Pada sesi akhir, kegiatan dilanjutkan dengan praktik langsung. Seluruh staf mencoba mempraktikkan teknik pengambilan gambar menggunakan kamera telepon genggam masing-masing. Melalui simulasi tersebut, peserta belajar mengatur komposisi, menentukan sudut pengambilan gambar, menangkap momen, hingga menghasilkan dokumentasi yang lebih baik dan menarik.

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Kabupaten Klaten berharap kemampuan dokumentasi tidak hanya menjadi tanggung jawab staf humas, tetapi menjadi keterampilan dasar yang dimiliki seluruh jajaran sekretariat. Dengan demikian, setiap kegiatan kelembagaan dapat terdokumentasikan secara optimal dan menjadi bahan informasi serta publikasi kepada masyarakat.

Satu kegiatan, banyak cerita visual. Lihat momennya, atur komposisinya, dan ceritakan kegiatannya. Karena kamera terbaik adalah kamera yang siap digunakan, dan dokumentasi terbaik lahir dari kepekaan melihat.